اللجنة الإعلامية للمؤتمر الوطني الثاني للسلامة المرورية
(مقترح مشروع)
الأهداف
1. إيصال الرسالة التي يسعى المؤتمر لتحقيقها من خلال تسليط الضوء على ظاهرة المخالفات المرورية وتأثيراتها والحلول المقترحة للتصدي لها.
2. الهيئة الإعلامية للمؤتمر الثاني للسلامة المرورية وإبراز فعالياته من خلال تغطية الحدث قبل وأثناء وبعد حدوثه عبر وسائل الإعلام المختلفة.
3. تفعيل العمل الإعلامي والاستفادة من كل الإمكانيات المتاحة وتكوين حلقة وصل مع وسائل الإعلام لضمان تغطية إعلامية أفضل.
المهام
1. إعداد المواد الإعلامية ( أخبار ، تقارير ، تحقيقات ، لقاءات .. ) قبل وأثناء وعقب فعاليات المؤتمر وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بها.
2. الاتصال والتنسيق مع وسائل الإعلام لتغطية فعاليات المؤتمر.
3. الترتيب والتنسيق لعقد اللقاءات الإعلامية، وتنظيم المؤتمرات الصحفية التي يحتاجها المؤتمر ومتابعة تغطيتها إعلامياً.
4. الإشراف على المركز الإعلامي وتأمين جميع الاحتياجات التي يتطلبها (أجهزة اتصال ، إنترنت ، أجهزة كمبيوتر ، فاكسات ، آلات تصوير، وغيرها).
5. المتابعة الصحفية لما ينشر عبر وسائل الإعلام وإعداد الملف الصحفي.
6. المشاركة في تطوير موقع المؤتمر على الانترنت.
7. إجراء الترتيبات اللازمة لتأمين الرعاية التلفزيونية والإذاعية للمؤتمر.
8. إصدار نشرة يومية خلال فترة انعقاد المؤتمر، ومتابعة تغطية مضمونها عبر الصحف المحلية.
9. تغطية أعمال اللجان المختلفة للمؤتمر.
10. الإعداد لتكريم وسائل الإعلام التي يكون لها أثر متميز في تغطية فعاليات المؤتمر.
11. أي أعمال أخرى يمكن إسنادها لها ضمن اختصاصها.
ملامح خطة العمل
الفترة الأولى : قرص مدمج رقم (1) من 1/1/1425هـ إلى 1/3/1425هـ
• الإعلان عن المؤتمر (تصريح من صاحب السمو الملكي وزير الداخلية) عن المؤتمر الأول وأبرز توصياته وما نفذ منها – الاستعدادات الجارية للمؤتمر الثاني والجهات المنظمة والراعية – تفسير شعار المؤتمر).
• مخاطبة وسائل الإعلام المختلفة (شعار المؤتمر ومعلومات عامة).
• إعداد قرص مدمج رقم (1) يتضمن مادة إعلامية مناسبة لانطلاقة الحملة الإعلامية للمؤتمر وشعارها، وتزويد وسائل الإعلام به.
• المشاركة في تطوير موقع المؤتمر.
الفترة الثانية : 1/3/1425هـ إلى 1/7/1425هـ
• تسليط الضوء على أهداف المؤتمر.
• التعريف بمحاور المؤتمر.
• شعار المؤتمر ورسالة النداء.
• رسائل عن المؤتمر.
الفترة الثالثة : 1/7/1425هـ إلى بدء المؤتمر
• قبل المؤتمر بنحو شهر يتم تكثيف اللقاءات مع المسئولين والمختصين والمهتمين بالشأن المروري.
• قبل أسبوع من المؤتمر – عقد مؤتمر صحفي للتعريف بالمؤتمر ومحاوره وابرز الأوراق المقدمة وفتح الباب لأسئلة الإعلاميين، المؤتمر ويكون ذلك بحضور رئيس اللجنة المنظمة ورؤساء وأعضاء اللجان المختلفة للمؤتمر ومسئولين من وزارة الداخلية ومدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية.
الفترة الرابعة : قرص مدمج رقم (2)، أثناء فترة المؤتمر
• بدء صدور نشرة المؤتمر.
• تغطية فعاليات الافتتاح وإبراز الجهود المبذولة لتنظيمه، وتوزيع كلمات الافتتاح على وسائل الإعلام.
• تزويد الإعلام بمواضيع الأوراق المطروحة للنقاش ونبذة مختصرة عنها وأسماء معديها.
• إعداد رسالة تلفزيونية يومية عن فعاليات المؤتمر.
• إعداد تقرير مختصر عن فعاليات كل يوم وتزويد كافة وسائل الإعلام بمضمونه.
• تغطية ختام المؤتمر، والتكريم، وتوصيات المؤتمر، وتزويد كافة الوسائل الإعلامية بمضمونها.
• تسليط الضوء على الجوانب التي لم تتناولها وسائل الإعلام بشكل جيد وتغطية أي نقص قد يظهر.
• إعداد قرص مدمج رقم (2) عن برنامج المؤتمر وملخصات بحوثه ومعلومات أخرى وتزويد وسائل الإعلام بها.
الفترة الخامسة : قرص مدمج رقم (3)، لمدة أسبوع من ختام المؤتمر
• تغطية فعاليات اختتام المؤتمر وما يتم التوصل إليه من نتائج وتوصيات عبر وسائل الإعلام المختلفة.
• متابعة ما يتم نشره عن المؤتمر للانتهاء من إعداد الملف الصحفي.
• إرسال شهادات الشكر للمشاركين في تغطية المؤتمر.
• رفع تقرير مفصل عن ما تم إنجازه منذ مرحلة الاستعداد لعقد المؤتمر حتى الاختتام.
الاحتياجات
بشرية:
• سكرتارية اللجنة :
- سكرتير متفرغ من المدينة (خبرة بالبريد الإلكتروني).
- خدمات النسخ والتصوير، والمراسلة الإلكترونية.
- مراسل بسيارة.
- مصور فوتوغرافي.
- مكتب سكرتارية اللجنة مجهز (هاتف، فاكس، بريد الإلكتروني).
- مطبوعات المؤتمر، واللجنة الوطنية لسلامة المرور.
فنية ومكتبية:
• موقع للمؤتمر على الانترنت.
• تم التنسيق مع الأمن العام بشأن الأرشيف الصحفي.
• سكرتير إضافي للمركز الإعلامي للمؤتمر يوفره الأمن العام.
• المركز الإعلامي: يكون مجهز بالكامل لخدمة الوسط الإعلامي (هاتف (صفر محلي)، فاكس (صفر محلي)، انترنت، آلة تصوير، أدوات قرطاسية ومكتبية).
• تقوم اللجان الأخرى بتزويد اللجنة الإعلامية بالمعلومات التي تعينها على أداء مهامها على الأوجه الأكمل (حطاب من سعادة رئيس اللجنة التنظيمية للجان الأخرى).
• تتولى المدينة إعداد الأقراص المدمجة وطباعة نشرة المؤتمر.
مالية:
1. أعضاء اللجنة:
500 ريال/عضو اللجنة/ الاجتماع الواحد، بحد أقصى 2.000 ريال/شهر.
2. متعاونون:
- المصور الفوتوغرافي : 5.000 ريال.
- محررين صحفيين : 20.000 ريال.
- سكرتارية : 8.000 ريال.
3. نثريات: 10.000 ريال.
أعضاء اللجنة:
• أ.د/ علي الغامدي رئيس اللجنة الإعلامية
• د/ علي القحطاني عضو
• عقيد/ أمين عبدالحميد عضو
• أستاذ/ علي الغماس عضو
• أستاذ/ منصور العتيبي عضو
موضوع: المؤتمر الدولي الثاني للسلامة على الطريق 
السبت مارس 12, 2011 4:38 am